Wat is een brief ontslag in proeftijd?
Een brief ontslag in proeftijd is een formeel document waarmee zowel de werknemer als de werkgever tijdens de proeftijd een arbeidsovereenkomst kunnen beëindigen. Deze brief moet netjes en professioneel worden opgesteld.
De onderstaande zaken mogen niet ontbreken in een brief ontslag proeftijd:
- naam en adres van de werknemer en werkgever;
- datum van ontslag;
- specifieke reden van ontslag;
- handtekening van de werkgever/werknemer.
Geef ook duidelijk aan dat het ontslag binnen de proeftijd plaatsvindt, zodat er geen onduidelijkheid ontstaat over de juridische grondslag.
Een brief ontslag in proeftijd kan er als volgt uitzien:
Geachte [naam werkgever],
Hierbij informeer ik u dat ik per direct mijn arbeidsovereenkomst beëindig. Mijn besluit om tijdens de proeftijd ontslag te nemen is weloverwogen.
Met vriendelijke groet,
[Naam]
Zorg ervoor dat je schriftelijk bewijs hebt van de beëindiging van de overeenkomst om juridische complicaties te voorkomen. Zonder een schriftelijke bevestiging kan de tegenpartij het ontslag aanvechten, wat voor beide partijen kan leiden tot onduidelijkheid en mogelijke juridische geschillen.
Wanneer heb je een brief ontslag in proeftijd nodig?
Zowel een werknemer als een werkgever kunnen besluiten om tijdens de proefperiode een brief ontslag in proeftijd op te stellen.
Een werknemer kan om verschillende redenen opteren om een brief ontslag in proeftijd in te dienen bij de werkgever. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer de werknemer vindt dat het werk niet bij hem/haar past, of wanneer hij/zij een andere baan op het oog heeft.
Maar ook een werkgever kan besluiten om een werknemer tijdens de proeftijd te ontslaan. Dit gebeurt wanneer de werknemer niet past binnen de functie of de organisatie, of wanneer de werknemer niet voldoet aan de gestelde eisen en er geen zicht op verbetering is. Ook wanneer de werknemer langdurig ziek is tijdens de proefperiode, kun je als werkgever opteren om zo’n brief te sturen. Daarnaast kunnen economische omstandigheden de werknemer dwingen tot het ontslaan van een werknemer tijdens de proeftijd. Een brief ontslag in proeftijd helpt voorkomen dat de werknemer het ontslag aanvecht.
Hoe stel je een brief ontslag in proeftijd op?
Een brief waarmee je tijdens je proeftijd ontslag neemt, moet professioneel en duidelijk zijn. Met de volgende stappen kun je vlot zelf een brief opstellen.
1. Begin met de basisinformatie
Open je brief met jouw naam en adres, gevolgd door de datum. Voeg daarna de naam en het adres van het bedrijf toe. Dit zorgt voor een formele en duidelijke start.
2. Aanhef en introductie
Gebruik een formele aanhef, zoals "Geachte [naam werkgever]". Geef in de eerste zin direct aan dat je ontslag neemt en vermeld dat je dit doet tijdens de proeftijd. Schrijf bijvoorbeeld: "Met deze brief wil ik u laten weten dat ik mijn dienstverband per direct beëindig, aangezien ik me in mijn proeftijd bevind."
3. Verklaring
Hoewel dit niet verplicht is, kun je kort uitleggen waarom je hebt besloten om ontslag te nemen. Wees eerlijk, maar hou het professioneel. Schrijf een simpele verklaring, zoals "Na zorgvuldige overweging heb ik besloten dat deze functie niet geschikt is voor mij".
4. Opzegtermijn en datum
Tijdens een proeftijd geldt meestal geen opzegtermijn. Geef duidelijk de datum van jouw laatste werkdag aan.
5. Bedanken en afronden
Bedank de werkgever voor de geboden kans. Dit laat een goede indruk achter.
6. Handtekening
Onderteken de brief met jouw naam en handtekening. Als je de brief per e-mail verstuurt, kan een getypte naam volstaan.
7. Verzending en ontvangstbevestiging
Print de brief en geef hem persoonlijk af of stuur hem per post of e-mail. Vraag altijd om een ontvangstbevestiging om zeker te zijn dat je brief is ontvangen.
Met deze stappen heb je een goed gestructureerde en professionele brief die je helpt om op een correcte manier ontslag te nemen.
