Als je nog in je proeftijd zit en besluit om te vertrekken, wil je dit natuurlijk netjes afhandelen. Met een goede brief ontslag in proeftijd kun je dit op een professionele manier regelen.
In dit artikel bespreken we hoe je zo'n brief opstelt en geven we je een voorbeeldbrief als leidraad.
Een brief ontslag in proeftijd is een formeel document waarmee zowel de werknemer als de werkgever tijdens de proeftijd een arbeidsovereenkomst kunnen beëindigen. Deze brief moet netjes en professioneel worden opgesteld.
De onderstaande zaken mogen niet ontbreken in een brief ontslag proeftijd:
Geef ook duidelijk aan dat het ontslag binnen de proeftijd plaatsvindt, zodat er geen onduidelijkheid ontstaat over de juridische grondslag.
Een brief ontslag in proeftijd kan er als volgt uitzien:
Geachte [naam werkgever],
Hierbij informeer ik u dat ik per direct mijn arbeidsovereenkomst beëindig. Mijn besluit om tijdens de proeftijd ontslag te nemen is weloverwogen.
Met vriendelijke groet,
[Naam]
Zorg ervoor dat je schriftelijk bewijs hebt van de beëindiging van de overeenkomst om juridische complicaties te voorkomen. Zonder een schriftelijke bevestiging kan de tegenpartij het ontslag aanvechten, wat voor beide partijen kan leiden tot onduidelijkheid en mogelijke juridische geschillen.
Zowel een werknemer als een werkgever kunnen besluiten om tijdens de proefperiode een brief ontslag in proeftijd op te stellen.
Een werknemer kan om verschillende redenen opteren om een brief ontslag in proeftijd in te dienen bij de werkgever. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer de werknemer vindt dat het werk niet bij hem/haar past, of wanneer hij/zij een andere baan op het oog heeft.
Maar ook een werkgever kan besluiten om een werknemer tijdens de proeftijd te ontslaan. Dit gebeurt wanneer de werknemer niet past binnen de functie of de organisatie, of wanneer de werknemer niet voldoet aan de gestelde eisen en er geen zicht op verbetering is. Ook wanneer de werknemer langdurig ziek is tijdens de proefperiode, kun je als werkgever opteren om zo’n brief te sturen. Daarnaast kunnen economische omstandigheden de werknemer dwingen tot het ontslaan van een werknemer tijdens de proeftijd. Een brief ontslag in proeftijd helpt voorkomen dat de werknemer het ontslag aanvecht.
Een brief waarmee je tijdens je proeftijd ontslag neemt, moet professioneel en duidelijk zijn. Met de volgende stappen kun je vlot zelf een brief opstellen.
Open je brief met jouw naam en adres, gevolgd door de datum. Voeg daarna de naam en het adres van het bedrijf toe. Dit zorgt voor een formele en duidelijke start.
Gebruik een formele aanhef, zoals "Geachte [naam werkgever]". Geef in de eerste zin direct aan dat je ontslag neemt en vermeld dat je dit doet tijdens de proeftijd. Schrijf bijvoorbeeld: "Met deze brief wil ik u laten weten dat ik mijn dienstverband per direct beëindig, aangezien ik me in mijn proeftijd bevind."
Hoewel dit niet verplicht is, kun je kort uitleggen waarom je hebt besloten om ontslag te nemen. Wees eerlijk, maar hou het professioneel. Schrijf een simpele verklaring, zoals "Na zorgvuldige overweging heb ik besloten dat deze functie niet geschikt is voor mij".
Tijdens een proeftijd geldt meestal geen opzegtermijn. Geef duidelijk de datum van jouw laatste werkdag aan.
Bedank de werkgever voor de geboden kans. Dit laat een goede indruk achter.
Onderteken de brief met jouw naam en handtekening. Als je de brief per e-mail verstuurt, kan een getypte naam volstaan.
Print de brief en geef hem persoonlijk af of stuur hem per post of e-mail. Vraag altijd om een ontvangstbevestiging om zeker te zijn dat je brief is ontvangen.
Met deze stappen heb je een goed gestructureerde en professionele brief die je helpt om op een correcte manier ontslag te nemen.
Beëindiging tijdens de proefperiode kan op elk moment en zonder opgaaf van reden. Zowel de werkgever als de werknemer kunnen dit doen. Volgens het Burgerlijk Wetboek hoef je tijdens de proeftijd immers geen rekening te houden met een wettelijke opzegtermijn. Voorwaarde is wel dat de proeftijd schriftelijk is overeengekomen en binnen de wettelijke termijn valt.
Een proefperiode is geldig als deze schriftelijk is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst. Voor contracten van zes maanden of langer mag de proefperiode maximaal één maand duren. Bij contracten van twee jaar of meer, of bij arbeidsovereenkomsten van onbepaalde tijd, kan de proefperiode twee maanden bedragen. Overschrijden van deze periodes is niet toegestaan.
Heeft de werknemer recht op een werkloosheidsuitkering na beëindiging tijdens de proefperiode?
Ja, als aan de voorwaarden voor een WW-uitkering wordt voldaan, heeft de werknemer hier recht op. Dit betekent onder andere dat je voldoende arbeidsverleden moet hebben en beschikbaar moet zijn voor werk. Het UWV beoordeelt elke aanvraag en bepaalt of je al dan niet recht hebt op een uitkering.
Ja, dit is mogelijk. Als de proeftijd schriftelijk is overeengekomen en nog niet is verstreken, mag de werkgever de arbeidsovereenkomst beëindigen. Dit geldt dus ook voor de eerste werkdag, omdat de proeftijd vanaf het begin van de overeenkomst ingaat.
Ja, deze bedingen kunnen geldig zijn als ze schriftelijk zijn overeengekomen in de arbeidsovereenkomst. Het is echter belangrijk dat dergelijke bedingen redelijk zijn en de werknemer niet onredelijk belasten. Bij betwisting kan de kantonrechter hierover beslissen.
