Wat is een brief ontslag na ontvangst vergunning?
Een brief ontslag na ontvangst vergunning is een officieel document dat je als werkgever verstuurt om de arbeidsovereenkomst met een werknemer te beëindigen na het verkrijgen van een ontslagvergunning van het UWV. Deze vergunning is nodig bij ontslag wegens bedrijfseconomische redenen, bijvoorbeeld bij reorganisatie of sluiting van een bedrijfsonderdeel, of wegens langdurige arbeidsongeschiktheid, bijvoorbeeld wanneer een werknemer langer dan twee jaar ziek is.
Een brief ontslag na ontvangst vergunning moet zeker de volgende elementen bevatten:
- Datum van de ontslagbrief
- Gegevens van werknemer en werkgever
- Referentie aan de ontslagvergunning van het UWV
- Reden van ontslag
- Opzegtermijn conform de wet
- Eventuele afkoopregelingen of vergoedingen
Gebruik altijd duidelijke en bondige taal in je brief ontslag na ontvangst vergunning om misverstanden te vermijden. Zorg ook dat je alle relevante documenten en beslissingen goed documenteert in een dossier, aangezien dit belangrijk is voor een correcte afhandeling.
Wanneer heb je een brief ontslag na ontvangst vergunning nodig?
Een brief ontslag na ontvangst van een vergunning van het UWV is nodig in specifieke situaties.
Als jouw bedrijf heeft besloten een werkgever te ontslaan vanwege bedrijfseconomische redenen of langdurige arbeidsongeschiktheid, dan moet er een ontslagvergunning worden aangevraagd. Ook wanneer er sprake is van verwijtbaar handelen of een verstoorde arbeidsrelatie, dien je een vergunning aan te vragen. Zodra je een ontslagvergunning van het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) hebt ontvangen, heb je vier weken de tijd om de arbeidsovereenkomst op te zeggen. In sommige gevallen dien je rekening te houden met het afspiegelingsbeginsel. Dit betekent dat je eerst de werknemers met het kortste dienstverband moet ontslaan, tenzij er andere redenen zijn.
Een andere optie is ontslag met wederzijds goedvinden. Dit proces verloopt meestal sneller en zonder tussenkomst van het UWV, maar je hebt nog steeds schriftelijke bevestiging nodig.
Bij ontslag op staande voet is er geen vergunning nodig, maar dan moet er wel sprake zijn van een dringende reden, zoals ernstig verwijtbaar gedrag.
Zorg ervoor dat je de opzegging duidelijk en tijdig schriftelijk communiceert. Dit is essentieel om juridische complicaties te voorkomen.
Hoe stel je een brief ontslag na ontvangst vergunning op?
Wanneer je een brief ontslag na ontvangst vergunning wilt schrijven, dien je een aantal belangrijke stappen te volgen om ervoor te zorgen dat het document correct en rechtsgeldig is.
1. Adresseren van de brief
Begin met het adresseren van de brief. Vermeld de naam en het adres van de ontvanger bovenaan de pagina.
2. Basisgegevens vermelden
Vervolgens stel je jezelf voor en geef je aan dat je met betrekking tot je dienstverband schrijft. Wees formeel maar duidelijk, en vermeld de datum waarop je de ontslagvergunning hebt ontvangen. Omschrijf kort je huidige functie binnen het bedrijf zodat de ontvanger de context van zijn/haar ontslag kan begrijpen.
3. Opzegtermijn aangeven
Vermeld expliciet de opzegtermijn die je in acht neemt. Dit moet in overeenstemming zijn met de arbeidsovereenkomst en de Nederlandse wet- en regelgeving.
4. Motivering en ondertekening
Geef in één tot twee zinnen een beknopte reden voor het ontslag. Dit hoeft niet uitgebreid, maar wel duidelijk te zijn. Sluit af met een vriendelijke groet en handtekening. Vergeet niet jouw naam duidelijk te vermelden onder de handtekening.
5. Verstuur de brief
Opteer bij voorkeur voor een aangetekende verzending zodat je bewijs hebt van ontvangst.
Een brief ontslag na ontvangst vergunning kan er als volgt uitzien:
Beste [Naam werknemer],
Hierbij informeren wij je dat wij, na ontvangst van de ontslagvergunning van het UWV, de arbeidsovereenkomst met jou opzeggen wegens [reden: bedrijfseconomische situatie/ langdurige arbeidsongeschiktheid].
De arbeidsovereenkomst eindigt op [datum], conform de wettelijke opzegtermijn.
Met vriendelijke groet,
[Naam werkgever]
[Bedrijfsnaam]
Met deze structuur zorg je ervoor dat je brief volledig, duidelijk en rechtsgeldig is.
