Een brief vrijstelling van werk kan essentieel zijn als je tijdelijk niet in staat bent om te werken wegens medische redenen, persoonlijke omstandigheden of wettelijke verplichtingen. Een correct opgestelde brief waarin alle benodigde informatie wordt gedeeld garandeert een duidelijke communicatie met je werkgever.
In dit artikel geven we je een duidelijk voorbeeld van een brief vrijstelling van werk, zodat je met vertrouwen aan de slag kunt.
Een brief vrijstelling van werk is een document waarin je vraagt om gedurende een bepaalde periode vrijgesteld te worden van jouw werk. Je verstuurt zo’n brief wanneer je tijdelijk niet in staat bent om te werken. Als je bijvoorbeeld ziek bent en beschikt over een doktersverklaring, dien je deze verklaring samen met de brief vrijstelling van werk te overhandigen aan jouw werkgever.
De volgende zaken mogen zeker niet ontbreken in een brief vrijstelling werk:
Een brief vrijstelling van werk kan er als volgt uitzien:
Jouw naam
Jouw adres
Jouw contactinformatie
Datum
Naam werkgever
Adres werkgever
Betreft: Verzoek om vrijstelling van werk
Geachte [Naam Werkgever],
Hierbij verzoek ik vrijstelling van mijn werk van [startdatum] tot [einddatum]. De reden voor mijn verzoek is [korte toelichting reden]. Hierbij voeg ik relevante documentatie toe ter ondersteuning van mijn verzoek.
Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]
Hou de brief duidelijk en beknopt, zodat jouw verzoek succesvol wordt behandeld.
Een brief vrijstelling van werk kan in verschillende situaties van pas komen.
Zo kan een brief vrijstelling van werk nodig zijn omwille van disciplinaire maatregelen. Als een werknemer ernstige fouten heeft gemaakt, kan een werkgever besluiten om de werknemer tijdelijk vrij te stellen van werk terwijl de situatie geëvalueerd wordt.
Ook wanneer het dienstverband met wederzijds goedvinden wordt beëindigd, opteert men soms voor een brief vrijstelling van werk. In dergelijke gevallen kan het immers praktisch zijn om de werknemer vrij te stellen van werk tot de officiële einddatum van de arbeidsovereenkomst aanbreekt.
Vaak spelen gezondheidsredenen een rol. Als een werknemer tijdelijk niet in staat is om werk uit te voeren vanwege ziekte of een blessure, kan een brief vrijstelling van werk nodig zijn om deze periode te overbruggen zonder ontslag.
Een tijdelijke vrijstelling is ook soms nodig bij organisatorische veranderingen. Denk maar aan een herstructurering, waarbij werkzaamheden tijdelijk gepauzeerd worden totdat de herindeling is afgerond.
Daarnaast kan een ouder die alimentatie dient te betalen maar tijdelijk niet kan werken een vrijstelling van werk nodig hebben om de financiën op orde te krijgen.
Het opstellen van een brief voor vrijstelling van werk kan een stap in de goede richting zijn als je wegens omstandigheden meer tijd nodig hebt voor zaken buiten je werk. Je kunt vlot zelf een brief vrijstelling van werk schrijven aan de hand van de onderstaande stappen. Zo zorg je ervoor dat alles duidelijk en professioneel overkomt.
Begin met jouw adresgegevens en de datum. Dit ziet er zo uit:
Jouw naam
Straatnaam en nummer
Postcode en plaats
E-mailadres
[Datum]
Daarna volgen de naam en het adres van de ontvanger. Dit kan jouw leidinggevende of de HR-afdeling zijn. Dit ziet er zo uit:
Naam ontvanger
Bedrijfsnaam
Straatnaam en nummer
Postcode en plaats
Vermeld een duidelijk onderwerp, zoals “Aanvraag vrijstelling van werk”.
Start met een vriendelijke aanhef, zoals “Geachte [Naam Leidinggevende],”
Leg in de eerste alinea kort uit waarom je de brief schrijft. Je kunt bijvoorbeeld schrijven: “Ik schrijf u met het verzoek om tijdelijk vrijgesteld te worden van mijn werk vanwege [reden, zoals medische redenen, familieomstandigheden, scholing, etc.].”
Beschrijf duidelijk je situatie en de reden voor de aanvraag van de vrijstelling. Voeg relevante details toe. Denk hierbij aan de volgende zaken:
Stel een plan voor waarbij je eventueel beschikbaar blijft voor overleg of incidentele taken. Schrijf bijvoorbeeld: “Tijdens mijn afwezigheid blijf ik beschikbaar via e-mail voor dringende zaken. Ik stel voor om een opvolger in te werken om mijn belangrijkste taken over te nemen.”
Sluit de brief met een positieve noot af. Je kunt schrijven: “Bij voorbaat dank voor uw begrip en medewerking. Graag zie ik uw reactie tegemoet.” Met daaronder:
Met vriendelijke groet,
[Jouw Naam]
Vergeet niet om eventuele relevante documenten bij te voegen. Doe dit als volgt met een korte opsomming:
Bijlagen:
Aan de hand van deze stappen kun je een duidelijke, doeltreffende en professioneel ogende brief schrijven waarin je vraagt om een vrijstelling van werk.
Ja, werkgevers zijn verplicht om het salaris door te betalen tijdens een periode van vrijstelling van werk, tenzij anders is overeengekomen in een juridisch bindend document. Zorg dat je goed op de hoogte bent van jouw rechten. Vaak wordt dit geregeld via het arbeidscontract of de cao waaronder je valt. Win eventueel juridisch advies in als je zekerheid wilt over jouw specifieke situatie.
De wet bepaalt dat vrijstelling van werk gewoonlijk plaatsvindt in overleg tussen werkgever en werknemer. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij een echtscheiding of ziekte. Zeker wanneer er juridische kwesties zoals alimentatie in het spel zijn, is het raadzaam om bij vrijstelling van werk duidelijkheid te verkrijgen. Raadpleeg het Ministerie voor Rechtsbescherming of relevante nationale wetgeving voor concrete details.
Wanneer jouw werkgever beslist om je zonder overleg vrij te stellen van werk, kun je een protestbrief schrijven waarin je bezwaar indient. Vermeld duidelijk dat je wilt blijven werken en herinner de werkgever eraan dat het salaris sowieso dient te worden uitbetaald. Neem indien nodig een advocaat die gespecialiseerd is in arbeidsrecht onder de arm.
