Wat is een functioneringsgesprek formulier?
Een functioneringsgesprek formulier is een handig hulpmiddel om je functioneringsgesprekken gestructureerd en efficiënt te laten verlopen. Tijdens een functioneringsgesprek nemen werknemer en leidinggevende de tijd om de prestaties, doelen en eventuele verbeterpunten van de werknemer door te nemen.
Met een goed functioneringsgesprek formulier zie je niets over het hoofd en kan je nauwkeurig optekenen wat besproken wordt. Een formulier maakt het eenvoudiger om het gesprek gestructureerd te voeren en zorgt ervoor dat zowel werknemer als leidinggevende goed voorbereid zijn. Het geeft je ook een referentiepunt voor toekomstige gesprekken, zodat je kunt zien welke vooruitgang je hebt geboekt.
Hieronder vind je een overzicht van zaken die zeker niet mogen ontbreken in een goed functioneringsgesprek formulier:
- Persoonlijke gegevens: naam, functie en datum
- Doelstellingen: Wat zijn de vooraf vastgestelde doelen en hoe heb je hieraan gewerkt? Welke doelstellingen dienen volgend jaar nagestreefd te worden?
- Prestaties: Wat heb je bereikt en welke successen zijn er behaald?
- Ontwikkelpunten: Waar liggen de kansen voor verbetering?
- Training en ontwikkeling: Heb je nood aan een bepaalde training of opleiding?
- Feedback: tips van je leidinggevende en eventueel collega’s
- Actiepunten en afspraken: concrete stappen die je zal ondernemen om je verder te ontwikkelen.
- Samenwerking met collega's: Zijn er problemen met collega’s?
- Werk/privé balans: Heb je het moeilijk om een juiste balans te vinden?
Door een duidelijk en volledig functioneringsgesprek formulier te gebruiken, creëer je een professionele en constructieve omgeving voor jouw persoonlijke en professionele groei. Het helpt je niet alleen om je prestaties te verbeteren, maar ook om beter inzicht te krijgen in je eigen sterktes en zwaktes.
Wanneer heb je een functioneringsgesprek formulier nodig?
Een functioneringsgesprek formulier is essentieel in meerdere situaties. Het helpt je om de gesprekspunten vast te leggen. Dit is cruciaal als je de prestaties van je medewerkers eerlijk en gedocumenteerd wilt beoordelen.
Dit formulier wordt gewoonlijk gebruikt bij de jaarlijkse evaluatie. Wanneer je de gesprekken documenteert, kun je het volgende jaar refereren aan het voorgaande formulier. Zo krijg je een mooi overzicht van de prestaties door de jaren heen. Hou er rekening mee dat het is aangewezen om meer dan één keer per jaar een functioneringsgesprek te voeren.
Voor sommige bedrijven is twee keer per jaar de standaard. Dit helpt om de voortgang in de gaten te houden en tijdig bij te sturen. Wanneer je halfjaarlijks functioneringsgesprekken organiseert, kun je telkens hetzelfde formulier gebruiken. Zo houd je bij hoe een werknemer zich ontwikkelt en kun je de doelstellingen evalueren.
Bij specifieke problemen kun je tussentijdse gesprekken documenteren om verbeterplannen vast te leggen en door te voeren. Het is handig als je ook dan kunt terugvallen op een goed functioneringsgesprek formulier. Het formulier helpt niet alleen bij de formele evaluatie, maar ook bij het motiveren en begeleiden van je medewerkers gedurende hun loopbaan.
Hoe stel je een functioneringsgesprek formulier op?
Een functioneringsgesprek formulier is essentieel voor het structureren van gesprekken tussen jou en je medewerkers. Het helpt om feedback te geven, prestaties te evalueren en doelen te stellen. Hieronder lees je hoe je zo'n formulier zelf kunt opstellen.
1. Basisinformatie
Begin je formulier met basisinformatie. Dit omvat de naam van de medewerker, de datum van het gesprek en de naam van de evaluator. Zo is alles duidelijk en traceerbaar.
2. Openingssectie
Start met een vriendelijke openingsparagraaf. Hier kun je de toon van het gesprek zetten en de onderwerpen die besproken zullen worden, bijvoorbeeld de prestaties van het afgelopen jaar, kort introduceren.
3. Prestatiebeoordeling
Verdeel deze sectie in verschillende categorieën die relevant zijn voor de functie. Voor elke categorie geef je een score en gedetailleerde feedback. Categorieën kunnen zijn: kwaliteit van werk, teamwork, probleemoplossend vermogen, tijdsbeheer …
Je kunt een tabel gebruiken voor een duidelijk overzicht:
Categorie
Score
Feedback
Kwaliteit van Werk
8/10
Werk is consistent goed uitgevoerd
Teamwerk
7/10
Werkt goed samen maar kan proactiever
4. Doelen en ontwikkelingsplannen
Beschrijf hier de doelen die de medewerker moet behalen vóór de volgende evaluatie. Voeg ook eventuele opleidings- of ontwikkelingsplannen toe. Dit laat zien hoe je de medewerker wilt ondersteunen in zijn of haar groei.
5. Slotopmerkingen
Sluit af met een ruimte voor opmerkingen van de medewerker. Dit geeft de medewerker de kans om zelf feedback op het gesprek te geven of andere relevante punten aan te kaarten.
6. Handtekeningen
Eindig met een sectie voor handtekeningen van zowel de evaluator als de medewerker om het document officieel te maken.
