Wat is een getuigschrift?
Een getuigschrift is een document dat jou bij het einde van je dienstverband wordt overhandigd. Dit schriftelijke bewijsstuk bevat essentiële details over je functie en rol binnen het bedrijf, de periode waarin je bij het bedrijf was aangesteld en het aantal werkuren dat je hebt gewerkt. Daarnaast kan het ook jouw bijzondere bijdragen of prestaties in de verf zetten. Soms vermeldt de werkgever ook de reden van vertrek in het getuigschrift, hoewel dit niet altijd gebruikelijk of verplicht is.
Een getuigschrift vormt als referentie een waardevol bewijs van jouw competenties en werkervaring bij een bepaalde werkgever. In tegenstelling tot een diploma, dat vaak een opleiding certificeert, bekrachtigt een getuigschrift je praktische ervaring en vaardigheden in een specifieke functie. Het is een objectieve evaluatie die je toekomstige werkgevers een goed beeld geeft van jouw kwalificaties.
Het is helaas niet altijd vanzelfsprekend dat je een getuigschrift krijgt. Het is aangeraden om te vragen naar deze testimonial of referentie die gebaseerd is op je werkervaring. Zo’n getuigschrift draagt immers bij aan jouw professionele profiel en vormt samen met andere kwalificaties en certificaten een compleet overzicht van je carrièredoelen en -verloop.
Wanneer heb je een getuigschrift nodig?
Een getuigschrift kan erg belangrijk zijn wanneer je solliciteert naar een nieuwe functie. Soms vraagt een potentiële werkgever expliciet om een getuigschrift als onderdeel van het sollicitatieproces. Dit kan vermeld worden in de vacaturetekst of later aangehaald worden tijdens het sollicitatiegesprek.
Niet elke sollicitatie vereist een getuigschrift, maar het kan nuttig zijn om zo’n document te hebben, vooral als de nieuwe werkgever twijfels heeft over je werkgeschiedenis of specifieke ervaringen. Het versterkt jouw positie als kandidaat en kan het verschil maken.
Wanneer je dienstverband beëindigd wordt, bijvoorbeeld bij ontslag, is het verstandig om een getuigschrift aan te vragen. Dit document kan je immers helpen om je kansen op de arbeidsmarkt te vergroten, doordat het een positief beeld biedt van je werkzaamheden en prestaties bij je vorige werkgever.
Heb je na je ontslag nog geen getuigschrift aangevraagd? Doe dit dan binnen zes maanden na het einde van je dienstverband. Heb je meteen een getuigschrift nodig voor een vacature? Controleer of je oud-werkgever bereid is om je te voorzien van de nodige documentatie.
Hoe stel je een getuigschrift op?
Het schrijven van een getuigschrift is een belangrijke taak die zorgvuldige aandacht vereist. De volgende stappen kunnen je helpen om een gedetailleerd getuigschrift op te stellen.
1. Persoonlijke gegevens
Begin met persoonlijke gegevens, zoals de naam en functie van de werknemer. Zorg ervoor dat je ook de periode vermeldt waarin hij of zij werkzaam was.
2. Werkzaamheden
Beschrijf nauwkeurig de verantwoordelijkheden die de werknemer heeft gehad. Geef concrete voorbeelden van dagelijkse taken en vermeld eveneens projecten die de werknemer heeft gebracht. Dit biedt een duidelijk beeld van de rol binnen het bedrijf.
3. Competenties en vaardigheden
Besteed aandacht aan de sterke punten van de werknemer. Zijn er specifieke vaardigheden of kwaliteiten die in het oog springen? Beschrijf deze en vermeld hoe ze van betekenis zijn geweest in de functie van de werknemer.
4. Functioneren en prestaties
Het functioneren van de werknemer geeft inzicht in diens vermogen om effectief te werken. Benoem behaalde resultaten en successen. Dit kan gaan om projecten die succesvol zijn afgerond of doelen die zijn behaald.
5. Vakbekwaamheid
Laat zien dat de werknemer professioneel is in het vakgebied. Beschrijf eventuele opleidingen of trainingen en leg uit hoe deze hebben bijgedragen aan meer vakkennis.
Zorg ervoor dat de toon positief en professioneel blijft. Een getuigschrift is niet alleen een opsomming van feiten, maar ondersteunt ook de toekomstige kansen van de werknemer. Met deze aanpak schrijf jij een getuigschrift dat zowel informatief als motiverend is.
