Het aanvragen van een ontslagvergunning kan een ingewikkeld proces zijn, maar met een goede voorbereiding wordt het een stuk gemakkelijker. Een belangrijk onderdeel van dit proces is het opstellen van de mededeling aanvraag ontslagvergunning. Dit document informeert je werknemer over de aanvraag en de reden van het ontslag.
In dit artikel behandelen we hoe je een effectieve mededeling kunt opstellen.
Een mededeling aanvraag ontslagvergunning is een officieel document dat je nodig hebt als je als werkgever het dienstverband van een werknemer wilt beëindigen. Dit is vooral van toepassing als je toestemming wilt vragen aan het UWV (Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen).
In deze mededeling geef je verschillende belangrijke details over het ontslag. Denk hierbij aan de reden voor het ontslag, de naam en functie van de werknemer en de datum waarop je de beëindiging van het dienstverband voorziet. Door deze informatie schriftelijk vast te leggen, voldoe je aan de wettelijke eisen en toon je aan dat je zorgvuldig hebt gehandeld voordat je het contract daadwerkelijk beëindigt.
Maak het document zorgvuldig op en gebruik duidelijke en feitelijke taal. Dit helpt niet alleen om eventuele misverstanden te voorkomen, maar laat ook zien dat je de situatie serieus neemt en professioneel aanpakt.
Een mededeling aanvraag ontslagvergunning is nodig in specifieke situaties.
Wanneer je als werkgever te maken krijgt met bedrijfseconomische omstandigheden, kun je genoopt zijn om een mededeling aanvraag ontslagvergunning op te stellen. Je bedrijf heeft dan financiële problemen waardoor het werknemers moet ontslaan.
Ook wanneer er zich binnen het bedrijf een reorganisatie aandient, heb je zo’n mededeling nodig. Als er door herstructurering functies wegvallen, moet je een ontslagvergunning aanvragen.
Het is eveneens van toepassing als je niet meer kunt voorzien in werk dat aansluit bij de kwalificaties en capaciteiten van je werknemer. Als er geen vervangend werk beschikbaar is, moet je aantonen dat je voldoende hebt gedaan om ontslag te voorkomen.
Daarnaast heb je een mededeling nodig als je iemand wilt ontslaan na twee jaar ziekte. In Nederland is het wettelijk geregeld dat een werknemer niet zomaar na een lange ziekteperiode ontslagen kan worden zonder toestemming van het UWV.
Ten slotte moet je deze mededeling indienen wanneer je bedrijf sluit of wanneer je bedrijf een deel van de werkzaamheden beëindigt.
Bij het opstellen van een mededeling aanvraag ontslagvergunning horen enkele essentiële stappen die je niet mag overslaan. Het is belangrijk om juridische procedures correct te volgen om problemen te vermijden. Hier zijn de stappen die je kunt volgen:
Je moet beginnen met de basisgegevens. Vermeld de naam van de werknemer, zijn/haar functie en het dienstverband. Zo maak je duidelijk over wie de mededeling gaat.
Leg duidelijk uit waarom je de ontslagvergunning aanvraagt. Dit kan vanwege bedrijfseconomische redenen zijn, zoals een reorganisatie, of wegens langdurige ziekte. Zorg dat deze reden goed wordt onderbouwd met feiten.
Vermeld de juridische grondslag waarop je de mededeling baseert. Dit kan bijvoorbeeld het arbeidsrecht zijn of specifieke regelgeving die van toepassing is op jouw situatie. Dit zorgt voor extra legitimiteit van je aanvraag.
Je moet ook de benodigde documenten bijsluiten. Denk hierbij aan beoordelingsverslagen, gesprekken die je met de werknemer hebt gehad over de situatie en eventuele medische documenten als het om langdurige ziekte gaat. Dit geeft volledigheid aan je aanvraag.
Tot slot geef je contactinformatie op voor eventuele vragen. Dit maakt het makkelijker voor de ontvanger om contact met je op te nemen indien er vragen of onduidelijkheden zijn.
Er zijn situaties waarin je als werkgever geen ontslagvergunning nodig hebt. Bij ontslag met wederzijds goedvinden kan je een vaststellingsovereenkomst opstellen. Ook bij ontslag tijdens de proeftijd of door ernstig verwijtbaar handelen van de werknemer vervalt de noodzaak voor een ontslagvergunning. Bovendien is een vergunning niet nodig als de werknemer met pensioen gaat.
Het reflectieprincipe, ook bekend als het afspiegelingsbeginsel, zorgt ervoor dat ontslagen eerlijk worden verdeeld over verschillende leeftijdsgroepen in een bedrijf. Bij een bedrijfseconomisch ontslag moet je eerst bepaalde ‘uitwisselbare functies’ identificeren. Vervolgens wordt per functie gekeken naar de dienstjaren en leeftijd, zodat een evenredige verdeling van ontslagen kan plaatsvinden, waarbij het behoud van de juiste leeftijdsopbouw binnen de organisatie centraal staat.
Een UWV-ontslagvergunning vraag je online aan via het portaal van het UWV. Hierbij moet je de aanvraag goed onderbouwen met redenen, zoals bedrijfseconomische redenen of langdurige arbeidsongeschiktheid. Je moet specifieke formulieren invullen en documenten aanleveren, inclusief een plan van aanpak voor interne herplaatsing. Na behandeling van de ontslagaanvraag kan je een reactie van de adviescommissie verwachten.
Ja, het is mogelijk om in beroep te gaan tegen een afwijzing van het UWV. Je kunt binnen vier weken een verzoekschrift indienen bij de kantonrechter. Het is belangrijk om alle voor de procedure relevante documenten mee te sturen en je bezwaar grondig te motiveren. De rechter zal dan het beginsel van hoor en wederhoor toepassen om tot een oordeel te komen.
