Je ontslag nemen is een grote stap en een goed geschreven ontslagbrief is daarbij essentieel. Met een ontslagbrief kondig je immers jouw vertrek op een professionele en formele manier aan.
Het kan lastig zijn om de juiste woorden en toon te vinden. In dit artikel geven we je een duidelijk voorbeeld van een ontslagbrief, zodat jij hiermee aan de slag kunt.
Een ontslagbrief is een officieel document dat je gebruikt om je werkgever te informeren dat je jouw baan wilt opzeggen.
De volgende elementen kunnen niet ontbreken in een ontslagbrief:
Een ontslagbrief maakt je ontslag officieel en rechtsgeldig. Het is dan ook belangrijk dat deze brief duidelijk en juridisch correct wordt opgesteld. Een professionele en weldoordachte afscheidsbrief helpt je om geen bruggen te verbranden of negatieve gevoelens te scheppen. In plaats daarvan benadruk je je waardering voor de kansen die je hebt gehad en behoud je een positieve toon.
Hieronder vind je een voorbeeld van een ontslagbrief:
Beste [Naam van de manager],
Hierbij wil ik je informeren dat ik per [datum] mijn functie als [jouw functie] bij [naam van het bedrijf] opzeg. Ik houd rekening met de opzegtermijn van [aantal weken]. Bedankt voor alle kansen en ervaringen die ik in deze functie heb kunnen opdoen.
Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]
Een correct opgestelde brief met alle vereiste informatie helpt om een soepel proces te garanderen. Dit maakt een goede indruk en zorgt voor een professionele afronding van jouw dienstverband.
Het is aangeraden om eerst in gesprek te gaan met je werkgever voordat je jouw ontslagbrief overhandigt. Dit zorgt ervoor dat beide partijen op de hoogte zijn van het ontslag en de volgende stappen kunnen worden besproken.
Een ontslagbrief is noodzakelijk in verschillende situaties.
Bij een vast contract, zonder vooraf bepaalde einddatum, moet je altijd een ontslagbrief sturen om het dienstverband netjes af te ronden en de opzegtermijn aan te geven. Dit geldt ook wanneer je een contract voor bepaalde tijd hebt, maar eerder wilt vertrekken dan de einddatum van het contract.
Ook tijdens een proeftijd kun je als werknemer besluiten om het dienstverband te beëindigen. Met een ontslagbrief maak je jouw vertrek officieel.
Bij een ontslag op staande voet, waarbij direct vertrek vereist is, kan het ook verstandig zijn om een ontslagbrief te overhandigen. Dit maakt duidelijk dat je de arbeidsovereenkomst per direct beëindigt.
Wanneer je van plan bent om ontslag te nemen, is het belangrijk om dit op de juiste manier te doen. Een goede ontslagbrief is duidelijk, respectvol en volledig. Hieronder vind je de stappen om een goede ontslagbrief te schrijven.
Begin je brief door je eigen naam en adres bovenaan de pagina te schrijven. Daarna volgt de datum en het adres van het bedrijf waar je werkt. Een voorbeeld is:
Jouw Naam
Jouw Straat 123
1234 AB Stad
[Datum]
Bedrijfsnaam
Adres Bedrijf
1234 BC Plaats
Gebruik een gepaste aanhef. Richt de brief idealiter aan je direct leidinggevende of de HR-afdeling. Schrijf bijvoorbeeld:
Geachte [Naam Leidinggevende],
In de eerste alinea vermeld je duidelijk dat je ontslag neemt en de datum waarop je laatste werkdag zal zijn. Schrijf bijvoorbeeld: “Hierbij wil ik aangeven dat ik mijn arbeidscontract opzeg met ingang van [datum]. Mijn laatste werkdag zal zijn op [laatste werkdag].” Bied eventueel je hulp aan bij de overgang. Een professionele toon helpt om toekomstige geschillen te voorkomen.
Als je het nuttig vindt om de reden van je ontslag te delen, kun je dit hier kort vermelden. Dit is echter niet verplicht. Je kunt schrijven: “Na zorgvuldige overweging heb ik besloten om een nieuwe carrièrekans na te streven.” Wees eerlijk maar beknopt over je redenen. Begin met een positieve noot over je tijd bij het bedrijf en vermeld dat je om persoonlijke redenen ontslag neemt.
Het is beleefd en professioneel om je werkgever te bedanken voor de samenwerking en de kansen die je hebt gekregen. Schrijf bijvoorbeeld: “Ik wil je bedanken voor de waardevolle ervaringen en de fijne samenwerking gedurende mijn tijd bij [bedrijfsnaam].”
Sluit de brief af met een formele groet en je handtekening. Vergeet niet om ook je naam onder de handtekening te zetten. Je kunt dit als volgt doen:
Met vriendelijke groet,
[Handtekening]
[Jouw Naam]
Het is verstandig om je ontslagbrief aangetekend te versturen, zodat je een bevestiging van ontvangst hebt. Je kunt ook een kopie per e-mail sturen voor de zekerheid. Houd een kopie van je ontslagbrief bij voor je eigen administratie.
Zorg ervoor dat je brief aan de juridische eisen voldoet en schriftelijk bevestigd wordt.
Een ontslagbrief moet schriftelijk worden ingediend. Het is belangrijk dat je de brief adresseert aan je leidinggevende of de HR-afdeling. Verstuur de brief per post of e-mail en vraag om een ontvangstbevestiging. Zo heb je een bewijs van jouw opzegging.
In Nederland is de wettelijke opzegtermijn één maand, tenzij anders vermeld in je arbeidsovereenkomst of CAO. Tijdens de opzegtermijn heb je nog steeds recht op je salaris en eventuele vakantiegeld.
Een arbeidsovereenkomst kan worden beëindigd door wederzijds goedvinden, ontslag op staande voet, het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd of door een ontbindingsprocedure via de rechter. Raadpleeg bij twijfel een advocaat.
Bij vrijwillig ontslag heb je meestal geen recht op een uitkering. Het is belangrijk om je financiën op orde te hebben en een nieuwe baan te zoeken voordat je ontslag neemt. Bespreek je beslissing eventueel met een loopbaancoach.
Vermeld geen negatieve details over je werkgever of collega’s. Blijf professioneel en neutraal. Hou er rekening mee dat je in de toekomst altijd een getuigschrift van je werkgever kunt nodig hebben.
