Wat is een ontslagbrief?
Een ontslagbrief is een officieel document dat je gebruikt om je werkgever te informeren dat je jouw baan wilt opzeggen.
De volgende elementen kunnen niet ontbreken in een ontslagbrief:
- Jouw naam en adres
- Naam en adres van het bedrijf
- De datum waarop je de brief schrijft
- Jouw opzegtermijn
- Je naam en handtekening
Een ontslagbrief maakt je ontslag officieel en rechtsgeldig. Het is dan ook belangrijk dat deze brief duidelijk en juridisch correct wordt opgesteld. Een professionele en weldoordachte afscheidsbrief helpt je om geen bruggen te verbranden of negatieve gevoelens te scheppen. In plaats daarvan benadruk je je waardering voor de kansen die je hebt gehad en behoud je een positieve toon.
Hieronder vind je een voorbeeld van een ontslagbrief:
Beste [Naam van de manager],
Hierbij wil ik je informeren dat ik per [datum] mijn functie als [jouw functie] bij [naam van het bedrijf] opzeg. Ik houd rekening met de opzegtermijn van [aantal weken]. Bedankt voor alle kansen en ervaringen die ik in deze functie heb kunnen opdoen.
Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]
Een correct opgestelde brief met alle vereiste informatie helpt om een soepel proces te garanderen. Dit maakt een goede indruk en zorgt voor een professionele afronding van jouw dienstverband.
Het is aangeraden om eerst in gesprek te gaan met je werkgever voordat je jouw ontslagbrief overhandigt. Dit zorgt ervoor dat beide partijen op de hoogte zijn van het ontslag en de volgende stappen kunnen worden besproken.
Wanneer heb je een ontslagbrief nodig?
Een ontslagbrief is noodzakelijk in verschillende situaties.
Bij een vast contract, zonder vooraf bepaalde einddatum, moet je altijd een ontslagbrief sturen om het dienstverband netjes af te ronden en de opzegtermijn aan te geven. Dit geldt ook wanneer je een contract voor bepaalde tijd hebt, maar eerder wilt vertrekken dan de einddatum van het contract.
Ook tijdens een proeftijd kun je als werknemer besluiten om het dienstverband te beëindigen. Met een ontslagbrief maak je jouw vertrek officieel.
Bij een ontslag op staande voet, waarbij direct vertrek vereist is, kan het ook verstandig zijn om een ontslagbrief te overhandigen. Dit maakt duidelijk dat je de arbeidsovereenkomst per direct beëindigt.
Hoe stel je een ontslagbrief op?
Wanneer je van plan bent om ontslag te nemen, is het belangrijk om dit op de juiste manier te doen. Een goede ontslagbrief is duidelijk, respectvol en volledig. Hieronder vind je de stappen om een goede ontslagbrief te schrijven.
1. Adressering
Begin je brief door je eigen naam en adres bovenaan de pagina te schrijven. Daarna volgt de datum en het adres van het bedrijf waar je werkt. Een voorbeeld is:
Jouw Naam
Jouw Straat 123
1234 AB Stad
[Datum]
Bedrijfsnaam
Adres Bedrijf
1234 BC Plaats
2. Aanhef
Gebruik een gepaste aanhef. Richt de brief idealiter aan je direct leidinggevende of de HR-afdeling. Schrijf bijvoorbeeld:
Geachte [Naam Leidinggevende],
3. Vermeld het ontslag
In de eerste alinea vermeld je duidelijk dat je ontslag neemt en de datum waarop je laatste werkdag zal zijn. Schrijf bijvoorbeeld: “Hierbij wil ik aangeven dat ik mijn arbeidscontract opzeg met ingang van [datum]. Mijn laatste werkdag zal zijn op [laatste werkdag].” Bied eventueel je hulp aan bij de overgang. Een professionele toon helpt om toekomstige geschillen te voorkomen.
4. Reden van ontslag (optioneel)
Als je het nuttig vindt om de reden van je ontslag te delen, kun je dit hier kort vermelden. Dit is echter niet verplicht. Je kunt schrijven: “Na zorgvuldige overweging heb ik besloten om een nieuwe carrièrekans na te streven.” Wees eerlijk maar beknopt over je redenen. Begin met een positieve noot over je tijd bij het bedrijf en vermeld dat je om persoonlijke redenen ontslag neemt.
5. Bedankje
Het is beleefd en professioneel om je werkgever te bedanken voor de samenwerking en de kansen die je hebt gekregen. Schrijf bijvoorbeeld: “Ik wil je bedanken voor de waardevolle ervaringen en de fijne samenwerking gedurende mijn tijd bij [bedrijfsnaam].”
6. Afsluiting
Sluit de brief af met een formele groet en je handtekening. Vergeet niet om ook je naam onder de handtekening te zetten. Je kunt dit als volgt doen:
Met vriendelijke groet,
[Handtekening]
[Jouw Naam]
7. Verzendwijze
Het is verstandig om je ontslagbrief aangetekend te versturen, zodat je een bevestiging van ontvangst hebt. Je kunt ook een kopie per e-mail sturen voor de zekerheid. Houd een kopie van je ontslagbrief bij voor je eigen administratie.
Zorg ervoor dat je brief aan de juridische eisen voldoet en schriftelijk bevestigd wordt.
