Wat is een payrollovereenkomst?
Een payrollovereenkomst is een speciaal soort arbeidsovereenkomst waarbij de werknemer in dienst is van een payrollorganisatie terwijl hij/zij werkt voor een ander bedrijf, de zogenoemde inlener. In tegenstelling tot een traditionele arbeidsovereenkomst, worden de administratie en de juridische verantwoordelijkheid overgenomen door het payrollbedrijf.
Voorbeelden van payrollovereenkomst:
- Jij werkt dagelijks bij een restaurant, maar je loonstrook en contract komen van een payrollorganisatie.
- Je bent actief in de IT-sector, maar het payrollbedrijf regelt al jouw pensioenbijdragen en sociale premies.
Belangrijke aspecten van een payrollovereenkomst:
- Arbeidsvoorwaarden: Je hebt recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als directe werknemers van de inlener. Dit omvat zaken zoals vakantiedagen en loon.
- Arbeidsrecht: Je valt onder de cao van de sector waarin je werkt, maar de payrollorganisatie is jouw juridische werkgever.
- Contract: De payrollovereenkomst kan voor bepaalde of onbepaalde tijd zijn. Het kan ook flexibele uren bevatten, afhankelijk van de afspraken met de inlener.
Voordelen van een payrollovereenkomst:
- Gemak: Alle administratieve taken zijn uitbesteed, wat gemoedsrust geeft.
- Gelijke rechten: Vergeleken met uitzendovereenkomsten, geniet je vaak van meer bescherming en gegarandeerde arbeidsvoorwaarden.
Met de Wet Arbeidsmarkt in Balans is een payrollovereenkomst gebonden aan strenge regels. Dit garandeert dat werknemers dezelfde arbeidsvoorwaarden krijgen als directe werknemers.
Dankzij deze samenwerking kun je je volledig richten op je werk, terwijl het payrollbedrijf zich bezighoudt met de juridische en administratieve rompslomp. Dit kan vooral handig zijn in sectoren zoals horeca, retail en techniek waar flexibele arbeid vaak voorkomt.
Wanneer heb je een payrollovereenkomst nodig?
Een payrollovereenkomst kan nuttig zijn wanneer het personeelsbeheer nood heeft aan flexibiliteit. Vooral voor bedrijven die snel willen inspelen op veranderingen in de markt komt een payrollovereenkomst goed van pas.
Als je een tijdelijk project hebt of seizoensgebonden personeel nodig hebt, biedt een payrollovereenkomst uitkomst. Het payrollbedrijf regelt de administratieve rompslomp, zodat jij je op de kernactiviteiten kunt richten.
Wanneer je de werving en selectie overlaat aan een payrollbedrijf, kun je profiteren van eenvoud en gemak. Je hoeft geen uitgebreide HR-afdeling in huis te hebben om alle contracten en loonadministratie bij te houden.
Bij allocatiefunctie is het handig om werknemers tijdelijk in te huren via een payrollovereenkomst. Dit kan voorkomen dat je vastzit aan lange contracten wanneer je personeelsaantal afneemt in rustige periodes.
Na een vervelende ontslagprocedure of bij langdurige ziekte, kan een payrollovereenkomst een oplossing bieden. Het biedt jou de mogelijkheid om snel en flexibel nieuwe medewerkers in te schakelen zonder extra risico's.
Een payrollovereenkomst is dus ideaal als de bedrijfsbehoefte en het werknemersaantal in balans moeten zijn zonder de lasten van contractuele verplichtingen.
Hoe stel je een payrollovereenkomst op?
Het kan ingewikkeld lijken om een payrollovereenkomst op te stellen, maar als je het stap voor stap doet, valt het best mee. Hier vind je de stappen om jouw payrollovereenkomst op te stellen.
1. Begin met basisinformatie
Vermeld de namen en contactgegevens van zowel de werknemer als het payrollbedrijf. Noteer ook de naam van de inlener waarbij de werknemer tewerkgesteld zal worden.
2. Contractduur
Definieer duidelijk de contractduur. Is het een contract voor bepaalde of onbepaalde tijd? Vermeld de start- en einddatum, indien van toepassing.
3. Functie en taken
Omschrijf de functie van de werknemer en de bijbehorende taken. Dit helpt om eventuele misverstanden in de toekomst te voorkomen.
4. Loon en vergoedingen
Specificeer het loon en de uitbetalingsfrequentie. Vermeld eventuele extra vergoedingen, zoals reiskosten of maaltijdvergoedingen.
5. Arbeidsvoorwaarden
Maak een overzicht van de belangrijke arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan zaken zoals vakantiedagen, ziekteverlof en verlofregelingen. Zorg ervoor dat deze overeenkomen met de inlenersbeloning.
6. Ontslag en beëindiging van het contract
Beschrijf de procedures rond ontslag. Welke opzegtermijnen gelden voor beide partijen? Wat gebeurt er bij ziekte of arbeidsongeschiktheid?
7. CAO en opvolgend werkgeverschap
Vermeld of er een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) van toepassing is. Soms geldt er ook opvolgend werkgeverschap; geef dit duidelijk aan.
8. Juridisch werkgeverschap
Hoewel het payrollbedrijf de formele werkgever is, is de inlener vaak verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding. Leg goed vast wie welke verantwoordelijkheden draagt.
9. Handtekeningen
Voorzie ruimte voor de handtekeningen van alle betrokken partijen: de werknemer, het payrollbedrijf en de inlener. Dit maakt het document juridisch bindend.
