Een payrollovereenkomst kan voor veel bedrijven een aantrekkelijke optie zijn. Hiermee kan een bedrijf namelijk personeel flexibel inzetten zonder de lasten van het juridisch werkgeverschap.
Overweeg je om een payrollovereenkomst te gebruiken? Dan is het belangrijk om te begrijpen hoe zo'n overeenkomst eruitziet. In dit artikel bekijken we een typisch voorbeeld van een payrollovereenkomst en bespreken we de essentiële onderdelen.
Een payrollovereenkomst is een speciaal soort arbeidsovereenkomst waarbij de werknemer in dienst is van een payrollorganisatie terwijl hij/zij werkt voor een ander bedrijf, de zogenoemde inlener. In tegenstelling tot een traditionele arbeidsovereenkomst, worden de administratie en de juridische verantwoordelijkheid overgenomen door het payrollbedrijf.
Voorbeelden van payrollovereenkomst:
Belangrijke aspecten van een payrollovereenkomst:
Voordelen van een payrollovereenkomst:
Met de Wet Arbeidsmarkt in Balans is een payrollovereenkomst gebonden aan strenge regels. Dit garandeert dat werknemers dezelfde arbeidsvoorwaarden krijgen als directe werknemers.
Dankzij deze samenwerking kun je je volledig richten op je werk, terwijl het payrollbedrijf zich bezighoudt met de juridische en administratieve rompslomp. Dit kan vooral handig zijn in sectoren zoals horeca, retail en techniek waar flexibele arbeid vaak voorkomt.
Een payrollovereenkomst kan nuttig zijn wanneer het personeelsbeheer nood heeft aan flexibiliteit. Vooral voor bedrijven die snel willen inspelen op veranderingen in de markt komt een payrollovereenkomst goed van pas.
Als je een tijdelijk project hebt of seizoensgebonden personeel nodig hebt, biedt een payrollovereenkomst uitkomst. Het payrollbedrijf regelt de administratieve rompslomp, zodat jij je op de kernactiviteiten kunt richten.
Wanneer je de werving en selectie overlaat aan een payrollbedrijf, kun je profiteren van eenvoud en gemak. Je hoeft geen uitgebreide HR-afdeling in huis te hebben om alle contracten en loonadministratie bij te houden.
Bij allocatiefunctie is het handig om werknemers tijdelijk in te huren via een payrollovereenkomst. Dit kan voorkomen dat je vastzit aan lange contracten wanneer je personeelsaantal afneemt in rustige periodes.
Na een vervelende ontslagprocedure of bij langdurige ziekte, kan een payrollovereenkomst een oplossing bieden. Het biedt jou de mogelijkheid om snel en flexibel nieuwe medewerkers in te schakelen zonder extra risico's.
Een payrollovereenkomst is dus ideaal als de bedrijfsbehoefte en het werknemersaantal in balans moeten zijn zonder de lasten van contractuele verplichtingen.
Het kan ingewikkeld lijken om een payrollovereenkomst op te stellen, maar als je het stap voor stap doet, valt het best mee. Hier vind je de stappen om jouw payrollovereenkomst op te stellen.
Vermeld de namen en contactgegevens van zowel de werknemer als het payrollbedrijf. Noteer ook de naam van de inlener waarbij de werknemer tewerkgesteld zal worden.
Definieer duidelijk de contractduur. Is het een contract voor bepaalde of onbepaalde tijd? Vermeld de start- en einddatum, indien van toepassing.
Omschrijf de functie van de werknemer en de bijbehorende taken. Dit helpt om eventuele misverstanden in de toekomst te voorkomen.
Specificeer het loon en de uitbetalingsfrequentie. Vermeld eventuele extra vergoedingen, zoals reiskosten of maaltijdvergoedingen.
Maak een overzicht van de belangrijke arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan zaken zoals vakantiedagen, ziekteverlof en verlofregelingen. Zorg ervoor dat deze overeenkomen met de inlenersbeloning.
Beschrijf de procedures rond ontslag. Welke opzegtermijnen gelden voor beide partijen? Wat gebeurt er bij ziekte of arbeidsongeschiktheid?
Vermeld of er een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) van toepassing is. Soms geldt er ook opvolgend werkgeverschap; geef dit duidelijk aan.
Hoewel het payrollbedrijf de formele werkgever is, is de inlener vaak verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding. Leg goed vast wie welke verantwoordelijkheden draagt.
Voorzie ruimte voor de handtekeningen van alle betrokken partijen: de werknemer, het payrollbedrijf en de inlener. Dit maakt het document juridisch bindend.
De Wet Arbeidsmarkt in Balans (WAB) heeft grote gevolgen voor payrollovereenkomsten. Dankzij deze wet gelden voor payrollmedewerkers dezelfde arbeidsvoorwaarden als voor directe medewerkers. Dit betekent dat je recht hebt op dezelfde salarisschalen, vakantiedagen en arbeidsduurregelingen. Deze wetgeving zorgt voor een eerlijke en gelijke behandeling van payrollwerknemers.
Ja, onder de Wet Allocatie Arbeidskrachten door Intermediairs (WAADI) moet het payrollbedrijf ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel als uitzendonderneming. Dit garandeert dat ze legaal opereren en betaling aan de werknemers correct wordt afgehandeld. Dit biedt de payrollmedewerker de zekerheid dat het loon correct en tijdig zal worden betaald.
Payrollwerknemers kunnen recht hebben op een vast contract onder dezelfde voorwaarden als andere werknemers binnen het bedrijf. Na 36 maanden tijdelijke contracten of drie tijdelijke contracten in 3 jaar, moet een vast contract worden aangeboden. Dit geeft jou meer zekerheid en stabiliteit in je werkrelatie.
Ja, payrollmedewerkers hebben net als reguliere werknemers recht op loondoorbetaling bij ziekte. Dit betekent dat je gedurende de eerste twee jaar van je ziekte een percentage (meestal 70%) van je loon blijft ontvangen. Sommige cao’s kunnen een hogere loondoorbetaling bieden, wat voor extra zekerheid zorgt in geval van ziekte.
Ja, payrollwerknemers hebben recht op een pensioenregeling. De WAB vereist dat payrollbedrijven een adequate pensioenregeling aanbieden aan hun werknemers. Dit kan betekenen dat je aangesloten wordt bij het pensioenfonds van het inlenende bedrijf of bij een aparte pensioenregeling van het payrollbedrijf.
