Wat is personeel uitlenen?
Het uitlenen van personeel houdt in dat een werkgever zijn werknemers tijdelijk aanbiedt aan een andere organisatie. Dit kan bijvoorbeeld via een detacheringsovereenkomst, waarbij de werknemer zijn arbeid verricht onder leiding van het inlenende bedrijf, maar in dienst blijft van de werkgever. Een andere vorm is de overeenkomst van opdracht, waarbij er geen sprake is van een gezagsverhouding tussen de werknemer en het inlenend bedrijf. De werknemer werkt zelfstandig, zonder direct werkgeversgezag van het andere bedrijf.
De Wet Allocatie Arbeidskrachten door Intermediairs (Waadi) blijft hier van toepassing. Deze wet stelt eisen aan het bedrijfsmatig ter beschikking stellen van arbeidskrachten en beschermt werknemers tegen slechte arbeidsvoorwaarden. Wie zich niet aan deze wet houdt, riskeert een boete. Registreer dus altijd je activiteiten volgens de Waadi-regelgeving bij de Kamer van Koophandel om juridische problemen te voorkomen. Verlies ook de specifieke arbeidsvoorwaarden niet uit het oog en hou je aan de afspraken zoals vastgelegd in de arbeidsovereenkomst.
Het uitlenen van personeel biedt dus diverse mogelijkheden en kan een flexibele oplossing bieden, mits alles juridisch goed geregeld is.
Wanneer is het nodig om personeel uit te lenen?
Het uitlenen van personeel kan handig zijn als je bedrijf te maken heeft met tijdelijke personeelstekorten of als er specifieke expertise nodig is voor een project. Het kan ook een goede oplossing zijn als je veel werk verwacht en de capaciteit van je huidige personeel niet voldoende is.
Bij het uitlenen van personeel speel je dus in op flexibiliteit. Het stelt je in staat om de arbeidscapaciteit op te schalen zonder langdurige verplichtingen. Met de juiste voorbereidingen kun je jouw personeel efficiënt uitlenen zonder voor verrassingen te komen staan.
Hoe stel je afspraken omtrent personeel uitlenen op?
Het opstellen van afspraken voor het uitlenen van personeel kan soms uitdagend lijken, maar met een aantal duidelijke stappen wordt het een stuk eenvoudiger. Vergeet niet dat je hiermee belangrijke afspraken en voorwaarden vastlegt om eventuele misverstanden in de toekomst te voorkomen.
1. Functie en werkafspraken
Begin met het duidelijk omschrijven van de functie die de werknemer bij de inlener zal vervullen. Specificeer hierbij de werktijden en het aantal vakantiedagen. Zo weten alle betrokken partijen wat ze kunnen verwachten.
2. Salaris en arbeidsvoorwaarden
Leg vervolgens het salaris en de overige arbeidsvoorwaarden vast. Denk hierbij aan zaken zoals proeftijd, eventuele vergoeding voor detachering en andere financiële afspraken. Zorg ervoor dat deze afspraken duidelijk en transparant zijn.
3. Verplichtingen en geheimhoudingsplicht
De verplichtingen van de werknemer mogen zeker niet ontbreken. Vergeet niet de geheimhoudingsplicht te benoemen, zodat gevoelige bedrijfsinformatie beschermd blijft. Je kunt hier ook een boetebeding opnemen voor het geval deze afspraak geschonden wordt.
4. Arbeidsongeschiktheid en tussentijdse opzegging
Bespreek de procedures rondom arbeidsongeschiktheid en vermeld hoe de tussentijdse opzegging geregeld wordt. Dit voorkomt verwarring wanneer zich een dergelijke situatie voordoet.
5. Online handtekening en toepasselijk recht
Leg vast hoe het document ondertekend dient te worden, bijvoorbeeld door een online handtekening. Vergeet ook niet te vermelden welk recht van toepassing is op de overeenkomst, om eventuele juridische conflicten in de toekomst te vermijden.
