Wat is een studieovereenkomst?
Een studieovereenkomst is een formeel document tussen werknemer en werkgever waarin de afspraken worden vastgelegd die zijn gemaakt met betrekking tot een studie, opleiding, scholing of cursus die de werknemer zal volgen naast het werk. Een studieovereenkomst biedt duidelijkheid en zekerheid. Als werknemer weet je wat je rechten en plichten zijn, en je werkgever weet precies wat hij kan verwachten. Het helpt ook om mogelijke conflicten te voorkomen door alles van tevoren vast te leggen.
De volgende zaken mogen zeker niet ontbreken in een studieovereenkomst:
- Studie of opleiding: De specifieke cursus of studie die je zal volgen, inclusief de naam en het niveau.
- Kosten: Wie betaalt de kosten van de opleiding? Dit kan de werkgever, jijzelf of een gedeelde verantwoordelijkheid zijn.
- Studiekostenbeding: Dit is een clausule waarin staat dat je de studiekosten moet terugbetalen als je binnen een bepaalde tijd na het afronden van je studie stopt met werken voor die werkgever.
- Duur van de studie: Dit betreft de duur van de studie of cursus en hoeveel tijd je er per week aan besteedt.
Je kan een studieovereenkomst opmaken wanneer je een beroepskwalificatie voor je vakgebied wenst te behalen. In de studieovereenkomst staat dan bijvoorbeeld dat je werkgever de volledige kosten betaalt, maar dat je de kosten moet terugbetalen als je binnen twee jaar na het behalen van je kwalificatie ontslag neemt.
Met een studieovereenkomst investeer je samen met je werkgever in je professionele toekomst, wat zorgt voor een win-winsituatie voor beide partijen.
Wanneer heb je een studieovereenkomst nodig?
Een studieovereenkomst is belangrijk wanneer je als werknemer een opleiding volgt die door je werkgever wordt gefinancierd. Dit helpt om duidelijke afspraken te maken over de terugbetaling van studiekosten mocht je voortijdig vertrekken.
Wanneer je een verplichte opleiding moet volgen die essentieel is voor je functie, kan een studieovereenkomst noodzakelijk zijn. Dit geldt vooral als het gaat om dure opleidingen of trainingen.
Een studieovereenkomst kan ook nuttig zijn als je een langdurige of dure cursus volgt. Zo weten zowel jij als je werkgever waar jullie aan toe zijn als je om wat voor reden dan ook eerder weggaat bij het bedrijf.
Wanneer je werkgever aanbiedt om een deel van je studie- of trainingskosten te dekken terwijl je een arbeidsovereenkomst hebt, geeft de studieovereenkomst duidelijkheid over de voorwaarden en kostenverdeling.
Bij elke situatie waar er sprake is van studiekosten die door je werkgever worden betaald, helpt een studieovereenkomst om eventuele misverstanden te voorkomen.
Hoe stel je een studieovereenkomst op?
1. Begin met de basisinformatie
Zorg dat je de namen, adressen en contactgegevens van zowel de werkgever als de werknemer duidelijk vermeldt. Dit geeft aan welke partijen de overeenkomst aangaan.
2. Definieer de opleiding
Beschrijf welke opleiding of cursus de werknemer zal volgen. Vermeld de naam, de onderwijsinstelling en de duur van de opleiding. Zorg ervoor dat je specifiek benoemt wanneer de opleiding begint en eindigt.
3. Stel afspraken op
Maak duidelijke afspraken over de verplichtingen van beide partijen. Vermeld bijvoorbeeld op welke dagen en tijdstippen de werknemer beschikbaar moet zijn voor lessen, het afleggen van examens en eventuele evaluatiemomenten.
4. Kosten en vergoeding
Vermeld alle kosten die vergoed worden door de werkgever, zoals lesgeld, examengeld, studiemateriaal, reiskosten en eventuele verblijfskosten. Vermeld duidelijk wat precies vergoed wordt en wat niet.
5. Terugbetaling en terugbetalingsregeling
Leg vast onder welke omstandigheden de werknemer de studiekosten moet terugbetalen. Vermeld hoe de terugbetaling wordt afgehandeld wanneer de werknemer binnen een bepaalde periode na de opleiding ontslag neemt. Geef aan hoe de terugbetalingsverplichting precies werkt.
6. Verlofregeling
Beschrijf de verlofregeling gedurende de studieperiode. Denk aan betaald of onbetaald verlof voor het volgen van lessen en examens. Dit voorkomt misverstanden over vrije dagen en beschikbaarheid tijdens de studie.
7. Examen en resultaten
Maak afspraken over de verplichting van de werknemer om examens af te leggen en resultaten te behalen. Noteer ook wat er gebeurt bij herexamens of uitgestelde examens.
8. Ondertekening en voorwaarden
Zorg dat beide partijen de studieovereenkomst ondertekenen en akkoord gaan met de voorwaarden. Vermeld eventueel relevante wetgeving of cao-bepalingen die van toepassing zijn op de afspraken.
