Overweeg je om een studieovereenkomst op te stellen voor je werknemers? Een studieovereenkomst is een handig juridisch document dat duidelijkheid schept over de afspraken tussen werknemer en werkgever met betrekking tot scholing. Het voorkomt misverstanden en legt alle wederzijdse verwachtingen vast.
In dit artikel bespreken we een voorbeeld van een studieovereenkomst en hoe je deze opstelt.
Een studieovereenkomst is een formeel document tussen werknemer en werkgever waarin de afspraken worden vastgelegd die zijn gemaakt met betrekking tot een studie, opleiding, scholing of cursus die de werknemer zal volgen naast het werk. Een studieovereenkomst biedt duidelijkheid en zekerheid. Als werknemer weet je wat je rechten en plichten zijn, en je werkgever weet precies wat hij kan verwachten. Het helpt ook om mogelijke conflicten te voorkomen door alles van tevoren vast te leggen.
De volgende zaken mogen zeker niet ontbreken in een studieovereenkomst:
Je kan een studieovereenkomst opmaken wanneer je een beroepskwalificatie voor je vakgebied wenst te behalen. In de studieovereenkomst staat dan bijvoorbeeld dat je werkgever de volledige kosten betaalt, maar dat je de kosten moet terugbetalen als je binnen twee jaar na het behalen van je kwalificatie ontslag neemt.
Met een studieovereenkomst investeer je samen met je werkgever in je professionele toekomst, wat zorgt voor een win-winsituatie voor beide partijen.
Een studieovereenkomst is belangrijk wanneer je als werknemer een opleiding volgt die door je werkgever wordt gefinancierd. Dit helpt om duidelijke afspraken te maken over de terugbetaling van studiekosten mocht je voortijdig vertrekken.
Wanneer je een verplichte opleiding moet volgen die essentieel is voor je functie, kan een studieovereenkomst noodzakelijk zijn. Dit geldt vooral als het gaat om dure opleidingen of trainingen.
Een studieovereenkomst kan ook nuttig zijn als je een langdurige of dure cursus volgt. Zo weten zowel jij als je werkgever waar jullie aan toe zijn als je om wat voor reden dan ook eerder weggaat bij het bedrijf.
Wanneer je werkgever aanbiedt om een deel van je studie- of trainingskosten te dekken terwijl je een arbeidsovereenkomst hebt, geeft de studieovereenkomst duidelijkheid over de voorwaarden en kostenverdeling.
Bij elke situatie waar er sprake is van studiekosten die door je werkgever worden betaald, helpt een studieovereenkomst om eventuele misverstanden te voorkomen.
Zorg dat je de namen, adressen en contactgegevens van zowel de werkgever als de werknemer duidelijk vermeldt. Dit geeft aan welke partijen de overeenkomst aangaan.
Beschrijf welke opleiding of cursus de werknemer zal volgen. Vermeld de naam, de onderwijsinstelling en de duur van de opleiding. Zorg ervoor dat je specifiek benoemt wanneer de opleiding begint en eindigt.
Maak duidelijke afspraken over de verplichtingen van beide partijen. Vermeld bijvoorbeeld op welke dagen en tijdstippen de werknemer beschikbaar moet zijn voor lessen, het afleggen van examens en eventuele evaluatiemomenten.
Vermeld alle kosten die vergoed worden door de werkgever, zoals lesgeld, examengeld, studiemateriaal, reiskosten en eventuele verblijfskosten. Vermeld duidelijk wat precies vergoed wordt en wat niet.
Leg vast onder welke omstandigheden de werknemer de studiekosten moet terugbetalen. Vermeld hoe de terugbetaling wordt afgehandeld wanneer de werknemer binnen een bepaalde periode na de opleiding ontslag neemt. Geef aan hoe de terugbetalingsverplichting precies werkt.
Beschrijf de verlofregeling gedurende de studieperiode. Denk aan betaald of onbetaald verlof voor het volgen van lessen en examens. Dit voorkomt misverstanden over vrije dagen en beschikbaarheid tijdens de studie.
Maak afspraken over de verplichting van de werknemer om examens af te leggen en resultaten te behalen. Noteer ook wat er gebeurt bij herexamens of uitgestelde examens.
Zorg dat beide partijen de studieovereenkomst ondertekenen en akkoord gaan met de voorwaarden. Vermeld eventueel relevante wetgeving of cao-bepalingen die van toepassing zijn op de afspraken.
Een studieovereenkomst en studieverlof verschillen in hun primaire focus en afspraken. Een studieovereenkomst is een rechtsgeldig document dat de afspraken tussen jou en je werkgever vastlegt met betrekking tot het bekostigen van je studie. Dit omvat vaak studiekosten, studieduur en een studiekostenbeding. Studieverlof biedt je daarentegen de tijd om te studeren zonder verplichtingen over de vergoeding van studiekosten. Studieverlof is vaak gebaseerd op redelijkheid en billijkheid, terwijl een studieovereenkomst gedetailleerder is en specifieke verplichtingen vermeldt.
Wanneer het om een opleiding gaat die de werkgever noodzakelijk acht, is de werknemer verplicht om deze studie te volgen. De opleiding dient dan binnen de werkuren plaats te vinden. Indien dit niet mogelijk is, is de werkgever verplicht deze uren te vergoeden aan de werknemer. Daarnaast moeten alle studiekosten, reiskosten, … volledig gedekt worden door de werkgever.
Een zelfstandige studieovereenkomst is een contract waarbij de afspraken over studie en werk los staan van andere arbeidsvoorwaarden. Dit betekent dat de studieovereenkomst op zichzelf staat en apart gereguleerd wordt, met specifiek toepasselijk recht en billijkheid. De belangrijkste elementen zijn de studie, kosten, studiekostenbeding en studieduur, onafhankelijk van andere werkafspraken. Zo kan de werknemer zich volledig concentreren op de studie zonder dat andere arbeidsvoorwaarden hierdoor worden beïnvloed.
