Nu thuiswerken alom populairder wordt, is een goed thuiswerkbeleid essentieel. Het schept niet alleen duidelijkheid voor jezelf, maar ook voor jouw medewerkers. Maar wat moet er in zo'n thuiswerkbeleid staan? En hoe stel je dit op?
In dit artikel krijg je een duidelijk voorbeeld van een thuiswerkbeleid, compleet met praktische tips en richtlijnen.
Een thuiswerkbeleid is een document waarin je vastlegt hoe jouw medewerkers thuis kunnen werken in plaats van op kantoor. Het bevat duidelijke afspraken en richtlijnen die ervoor zorgen dat iedereen weet wat er van hen wordt verwacht.
Je vindt er bijvoorbeeld informatie over:
Een goed thuiswerkbeleid helpt niet alleen bij het structureren van thuiswerk binnen je bedrijf, maar zorgt er ook voor dat werknemers productief en gemotiveerd blijven. Het kan afspraken bevatten over zaken zoals werkuren, verplichtingen rondom bereikbaarheid, gebruikte technologieën en een eventuele vergoeding voor kosten die het gevolg zijn van thuiswerken. Het kan ook handig zijn om de wettelijke aspecten te benoemen, zoals de regels rondom arbeidsomstandigheden en eventuele veiligheidsmaatregelen die getroffen moeten worden.
Een thuiswerkbeleid zorgt dus voor duidelijkheid en voorkomt misverstanden. Zo weet iedereen precies waar die aan toe is en wat de verwachtingen zijn. Het opstellen van een thuiswerkbeleid is dus niet alleen praktisch, maar ook noodzakelijk in een moderne werkomgeving waarin flexibel werken steeds vaker voorkomt.
Een thuiswerkbeleid is essentieel wanneer jouw medewerkers regelmatig vanuit huis werken. Dit kan bijvoorbeeld het gevolg zijn van een pandemie, waarbij thuiswerken een veilige en aanbevolen optie wordt.
Daarnaast is een thuiswerkbeleid handig als jouw werknemers vragen hebben over de verwachtingen en rechten die komen kijken bij thuiswerken. Zo kan je duidelijk maken wat de verantwoordelijkheden zijn, zoals welke prestaties geleverd moeten worden.
Werkgevers zijn wettelijk verplicht om de arbeidsomstandigheden te waarborgen, ongeacht of de werknemer thuis of op kantoor werkt. Zo kan een goed opgesteld thuiswerkbeleid helpen om gezondheidsklachten te voorkomen door richtlijnen op te stellen voor een ergonomische werkplek.
In sectoren waar hybride werken de norm wordt, helpt een thuiswerkbeleid ook om een evenwicht te vinden tussen werken thuis en op kantoor. Aan de hand van een thuiswerkbeleid kun je de medewerkers duidelijk maken hoe ze hun tijd moeten indelen en welke middelen beschikbaar zijn, zoals een thuiswerkvergoeding of thuiswerkbudget.
Een goed thuiswerkbeleid helpt om de verwachtingen tussen werkgevers en werknemers duidelijk te maken. Dit document kan de productiviteit en betrokkenheid van je team bevorderen. De onderstaande stappen helpen je om zelf een thuiswerkbeleid op te stellen.
Begin met het opschrijven van wat je wilt bereiken met het thuiswerkbeleid. Denk hierbij aan verbeterde productiviteit, flexibiliteit voor werknemers en duidelijke communicatie.
Beschrijf de vereisten voor een ergonomische thuiswerkplek. Benoem welke apparatuur zoals bureaus, stoelen, monitoren of webcams verstrekt worden en welke zaken werknemers zelf moeten regelen.
Maak duidelijke afspraken over werktijden en bereikbaarheid. Flexibele werktijden kunnen wenselijk zijn, maar zorg dat de kernwerktijden en rusttijden duidelijk zijn.
Leg uit hoe je omgaat met persoonsgegevens en vertrouwelijke informatie. Zorg dat er duidelijke maatregelen zijn voor de beveiliging van bedrijfsdata.
Benoem de communicatiemiddelen die gebruikt moeten worden, zoals e-mail en chatsoftware. Zorg dat er regelmatig check-ins zijn tussen leidinggevenden en medewerkers voor feedback en voortgang.
Als er een thuiswerkvergoeding of een thuiswerkbudget beschikbaar is, moet je uitleggen wat de voorwaarden zijn. Denk ook aan eventuele kosten voor extra apparatuur of gebruik van het internet.
Beschrijf hoe hybride werken wordt gehandhaafd. Maak afspraken over hoeveel dagen per week medewerkers op kantoor en thuis moeten werken.
Pas het thuiswerkbeleid aan in de arbeidsovereenkomst. Zorg dat HR-professionals betrokken zijn bij het opstellen en implementeren van het beleid. Hou rekening met wettelijke verplichtingen.
Maak duidelijk wie welke verantwoordelijkheid draagt. Dit omvat zowel de rollen van de medewerkers als de taken van de leidinggevenden voor het monitoren en verbeteren van de thuiswerkervaring.
Telewerken en thuiswerken worden vaak door elkaar gebruikt, maar zijn niet hetzelfde. Bij telewerken kan werk op verschillende locaties verricht worden, zoals in een café of coworking-ruimte. Thuiswerken betekent specifiek werken vanuit huis. Beide vallen onder thuiswerkbeleid, maar telewerken biedt meer flexibiliteit in werklocatie.
Een thuiswerkbeleid is een algemeen document dat richtlijnen bevat voor alle werknemers die thuiswerken. Een thuiswerkovereenkomst is daarentegen individueel en specifiek opgesteld tussen werkgever en werknemer, waarin persoonlijke afspraken worden vastgelegd, zoals werktijden en beschikbare apparatuur.
Volgens de Arbowet moeten werkgevers zorgen voor een veilige en gezonde thuiswerkplek. Dit betekent onder andere ergonomische voorzieningen, zoals een geschikte bureaustoel en tafel. Daarnaast moet er aandacht zijn voor een goede werk-privé balans en psychosociale arbeidsbelasting.
De Wet flexibel werken biedt werknemers de mogelijkheid om thuiswerken aan te vragen, mits zij minstens zes maanden in dienst zijn. Werkgevers zijn verplicht om te zorgen voor een veilige werkplek, ook thuis. Gegevensbescherming (AVG) blijft van kracht, vooral wanneer gevoelige bedrijfsinformatie thuis wordt verwerkt.
In een CAO kunnen afspraken over thuiswerken zijn vastgelegd die bindend zijn voor zowel werkgever als werknemer. Dit kan gaan om vergoedingen voor thuiswerkkosten, werk- en rusttijden en specifieke voorzieningen die door de werkgever verstrekt moeten worden. Controleer altijd of de CAO een goed afgestemd thuiswerkbeleid bevat.
