Wat is een vast contract DGA?
Een vast contract DGA, ofwel een arbeidsovereenkomst voor een directeur-grootaandeelhouder (DGA), is een formeel document. Dit contract legt de arbeidsvoorwaarden en taken vast tussen jou als DGA en de vennootschap. Het is bijvoorbeeld aangeraden voor een aandeelhouder bij een B.V. die zijn rol als directeur wenst te formaliseren. Je sluit dan een vast contract DGA af om je arbeidsrelatie te verduidelijken.
Een vast contract DGA bevat doorgaans:
- Arbeidsvoorwaarden: salarissen, bonussen, en andere vergoedingen
- Taken en verantwoordelijkheden: specifieke taken die je als DGA zult uitvoeren
- Duur van de overeenkomst: meestal een onbepaalde tijd, omdat het een vast contract betreft.
Een goed opgestelde arbeidsovereenkomst DGA helpt niet alleen bij de formele vastlegging van jouw rol, maar biedt ook duidelijkheid over je rechten, plichten en beloningen binnen de vennootschap. De juridische basis voor dit contract komt voort uit het Burgerlijk Wetboek. Hierin worden de rechten en plichten van jou en de vennootschap beschreven.
Wanneer de onderneming meerdere DGA’s of bestuurders telt, is het raadzaam de verantwoordelijkheden nauwkeurig te omschrijven. Dit voorkomt conflicten en zorgt voor een duidelijke verdeling van taken.
Wanneer heb je een vast contract DGA nodig?
Een vast contract voor een directeur-grootaandeelhouder (DGA) is belangrijk in specifieke situaties.
Volgens de Nederlandse wet- en regelgeving is een arbeidsovereenkomst altijd verplicht wanneer er een arbeidsrelatie is. Zo heb je bijvoorbeeld een vast contract nodig om de arbeidsrelatie tussen jou als DGA en jouw B.V. goed vast te leggen. Hiermee wordt de juridische en fiscale status van jou als DGA duidelijk voor de autoriteiten.
Ook wanneer er sprake is van een gezagsverhouding binnen de B.V. is een arbeidsovereenkomst verplicht. Dit helpt om de rechten en verplichtingen van beide partijen duidelijk op papier te zetten.
Als jij zowel bestuurder als aandeelhouder bent met meer dan 5% van de aandelen, moet je deze relatie duidelijk vastleggen. Dit zorgt voor duidelijkheid en voorkomt juridische problemen. Voorkom verwarring en gedoe door direct een vast contract op te stellen. Dat maakt jouw positie binnen de B.V. officieel en voorkomt misverstanden met de belastingdienst en andere instanties.
Het is ook handig als je betrokken bent bij de dagelijkse activiteiten van de onderneming. Zo weet iedereen waar ze aan toe zijn en kan je je focussen op de groei van je bedrijf.
Hoe stel je een vast contract DGA op?
Het opstellen van een vast contract DGA vereist zorgvuldige aandacht voor detail en naleving van wettelijke vereisten. Hieronder vind je de stappen die je hierbij kunt volgen.
1. Arbeidsvoorwaarden en rechten
Bepaal de arbeidsvoorwaarden en rechten van de DGA. Denk aan salaris, vakantiedagen, vakantietoeslag en andere vergoedingen. Zorg dat alle verplichtingen en loonheffingen correct zijn opgenomen.
2. Schriftelijk document
Stel een schriftelijk document op. Zorg dat alle bepalingen over arbeidsongeschiktheid, geheimhouding, non-concurrentiebeding en relatiebeding duidelijk zijn vermeld. Dit garandeert dat beide partijen hun verplichtingen begrijpen.
3. Juridisch advies
Overweeg juridisch advies in te winnen. Een advocaat kan helpen bij het opstellen van een rechtsgeldig contract. Dit is vooral nuttig om ervoor te zorgen dat alles volgens de wet verloopt.
4. Opzegtermijn
Neem opzegtermijnen op. De opzegtermijn moet duidelijk zijn, zodat beide partijen weten wat er gebeurt als de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd. Dit voorkomt conflicten in de toekomst.
5. Vergoeding
Neem toezeggingen over tantième en het gebruikelijke loon op. Het gebruikelijke loon is belangrijk om belastingtechnische redenen, terwijl een tantième een extra stimulans kan zijn
6. Algemene Vergadering van Aandeelhouders
Zorg voor goedkeuring door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA). Het is essentieel dat de AVA het contract bekrachtigt om rechtsgeldig te zijn.
7. Loonheffingen en sociale premies
Controleer de loonheffingen en sociale premies. Zorg ervoor dat alle loonheffingen en sociale premies correct zijn verwerkt, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
8. Rechtsgeldigheid
Print het document op papier en laat het door beide partijen ondertekenen. Dit maakt het rechtsgeldig en zorgt ervoor dat alle afspraken zijn vastgelegd.
