Een vast contract DGA is essentieel voor directeur-grootaandeelhouders (DGA’s) die duidelijke afspraken willen maken met hun bedrijf. Dit contract bevat specifieke bepalingen over arbeidsvoorwaarden, taken en verantwoordelijkheden. Het helpt misverstanden te voorkomen en schept juridische duidelijkheid tussen jou en de vennootschap.
In dit artikel bespreken we een voorbeeld van een vast contract DGA.
Een vast contract DGA, ofwel een arbeidsovereenkomst voor een directeur-grootaandeelhouder (DGA), is een formeel document. Dit contract legt de arbeidsvoorwaarden en taken vast tussen jou als DGA en de vennootschap. Het is bijvoorbeeld aangeraden voor een aandeelhouder bij een B.V. die zijn rol als directeur wenst te formaliseren. Je sluit dan een vast contract DGA af om je arbeidsrelatie te verduidelijken.
Een vast contract DGA bevat doorgaans:
Een goed opgestelde arbeidsovereenkomst DGA helpt niet alleen bij de formele vastlegging van jouw rol, maar biedt ook duidelijkheid over je rechten, plichten en beloningen binnen de vennootschap. De juridische basis voor dit contract komt voort uit het Burgerlijk Wetboek. Hierin worden de rechten en plichten van jou en de vennootschap beschreven.
Wanneer de onderneming meerdere DGA’s of bestuurders telt, is het raadzaam de verantwoordelijkheden nauwkeurig te omschrijven. Dit voorkomt conflicten en zorgt voor een duidelijke verdeling van taken.
Een vast contract voor een directeur-grootaandeelhouder (DGA) is belangrijk in specifieke situaties.
Volgens de Nederlandse wet- en regelgeving is een arbeidsovereenkomst altijd verplicht wanneer er een arbeidsrelatie is. Zo heb je bijvoorbeeld een vast contract nodig om de arbeidsrelatie tussen jou als DGA en jouw B.V. goed vast te leggen. Hiermee wordt de juridische en fiscale status van jou als DGA duidelijk voor de autoriteiten.
Ook wanneer er sprake is van een gezagsverhouding binnen de B.V. is een arbeidsovereenkomst verplicht. Dit helpt om de rechten en verplichtingen van beide partijen duidelijk op papier te zetten.
Als jij zowel bestuurder als aandeelhouder bent met meer dan 5% van de aandelen, moet je deze relatie duidelijk vastleggen. Dit zorgt voor duidelijkheid en voorkomt juridische problemen. Voorkom verwarring en gedoe door direct een vast contract op te stellen. Dat maakt jouw positie binnen de B.V. officieel en voorkomt misverstanden met de belastingdienst en andere instanties.
Het is ook handig als je betrokken bent bij de dagelijkse activiteiten van de onderneming. Zo weet iedereen waar ze aan toe zijn en kan je je focussen op de groei van je bedrijf.
Het opstellen van een vast contract DGA vereist zorgvuldige aandacht voor detail en naleving van wettelijke vereisten. Hieronder vind je de stappen die je hierbij kunt volgen.
Bepaal de arbeidsvoorwaarden en rechten van de DGA. Denk aan salaris, vakantiedagen, vakantietoeslag en andere vergoedingen. Zorg dat alle verplichtingen en loonheffingen correct zijn opgenomen.
Stel een schriftelijk document op. Zorg dat alle bepalingen over arbeidsongeschiktheid, geheimhouding, non-concurrentiebeding en relatiebeding duidelijk zijn vermeld. Dit garandeert dat beide partijen hun verplichtingen begrijpen.
Overweeg juridisch advies in te winnen. Een advocaat kan helpen bij het opstellen van een rechtsgeldig contract. Dit is vooral nuttig om ervoor te zorgen dat alles volgens de wet verloopt.
Neem opzegtermijnen op. De opzegtermijn moet duidelijk zijn, zodat beide partijen weten wat er gebeurt als de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd. Dit voorkomt conflicten in de toekomst.
Neem toezeggingen over tantième en het gebruikelijke loon op. Het gebruikelijke loon is belangrijk om belastingtechnische redenen, terwijl een tantième een extra stimulans kan zijn
Zorg voor goedkeuring door de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA). Het is essentieel dat de AVA het contract bekrachtigt om rechtsgeldig te zijn.
Controleer de loonheffingen en sociale premies. Zorg ervoor dat alle loonheffingen en sociale premies correct zijn verwerkt, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Print het document op papier en laat het door beide partijen ondertekenen. Dit maakt het rechtsgeldig en zorgt ervoor dat alle afspraken zijn vastgelegd.
Het opstellen van een vast contract DGA is essentieel om duidelijkheid te scheppen over de arbeidsvoorwaarden, verantwoordelijkheden en rechten van de DGA. Door afspraken schriftelijk vast te leggen, worden misverstanden en geschillen voorkomen. Het geeft ook juridische bescherming en kan nuttig zijn bij controle door de belastingdienst of andere instanties.
Een vast contract DGA is niet wettelijk verplicht, maar wordt sterk aanbevolen. Het legt de rechten en plichten van beide partijen vast en biedt juridisch houvast. Zeker bij geschillen of fiscale controles kan een goed opgestelde overeenkomst veel problemen voorkomen.
Een DGA heeft in principe minder bescherming dan reguliere werknemers bij ziekte of werkloosheid. Een goede arbeidsongeschiktheidsverzekering kan hierin voorzien. Rechten op werkloosheidsuitkering zijn vaak beperkt doordat de DGA als zelfstandige wordt beschouwd. Scherp het contract aan met verzekeringen die dekking bieden voor deze situaties.
Een DGA kan zijn eigen salaris bepalen, maar moet rekening houden met de fiscale eisen, zoals de gebruikelijk-loonregeling. Deze regeling schrijft voor dat een DGA een minimumloon moet ontvangen dat in verhouding staat tot de functie en sector. Het salaris moet marktconform zijn om problemen met de belastingdienst te voorkomen.
Als DGA in een start-up is het gangbaar om een bescheiden salaris te kiezen, wat de financiële slagkracht van de onderneming vergroot. Ook hier geldt de gebruikelijkloonregeling. Je kunt afspraken maken over een laag basissalaris dat later kan worden verhoogd naarmate de onderneming groeit en winstgevender wordt.
