Wat is een verlenging arbeidsovereenkomst?
Een verlenging arbeidsovereenkomst is het proces waarbij een huidig arbeidscontract wordt uitgebreid of verlengd. Dit is vaak van toepassing wanneer je een tijdelijke arbeidsovereenkomst hebt en de werkgever besluit om jouw contract te verlengen voordat het eindigt. Als je tijdelijke arbeidsovereenkomst bijna afloopt, moet de werkgever je tijdig laten weten of deze wordt verlengd. Dit gebeurt gewoonlijk minimaal een maand voor de einddatum.
Bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd kan verlenging meerdere vormen aannemen. De werknemer kan bijvoorbeeld een nieuw contract krijgen met soortgelijke voorwaarden of zelfs een vast contract als de samenwerking goed bevalt. De zogenoemde ketenregeling speelt hierbij een rol. Volgens deze regeling mogen tijdelijke contracten een maximum aantal keren worden verlengd voordat er sprake moet zijn van een vast contract. Bij stilzwijgende verlenging wordt het contract automatisch voortgezet zonder expliciete afspraken. Dit kan gebeuren als er geen officiële beëindiging is en de werknemer blijft werken.
Hou er rekening mee dat de regels rondom contractverlengingen invloed kunnen hebben op jouw specifieke situatie. De Wet Arbeidsmarkt in Balans bepaalt bijvoorbeeld dat een werknemer binnen drie jaar maximaal drie tijdelijke contracten mag ontvangen. Daarna moet die bij verlenging verplicht een vast contract krijgen. Maar ook de aanzegplicht is belangrijk. Deze vereist dat de werkgever de medewerker minstens een maand voor het aflopen van het contract informeert over verlenging of beëindiging. Dit kan schriftelijk gebeuren, bijvoorbeeld via e-mail, brief of WhatsApp. Zorg er dus voor dat je op de hoogte bent van de voorwaarden en afspraken die specifiek gelden voor jouw situatie.
Wanneer heb je een verlenging arbeidsovereenkomst nodig?
Een verlenging van een arbeidsovereenkomst kan nodig zijn wanneer het huidige contract met een werknemer afloopt en je als werkgever tevreden bent over diens prestaties. In deze situatie kan je de werknemer een nieuw tijdelijk contract aanbieden, vaak om continuïteit te waarborgen zonder direct een vast contract te hoeven geven.
Als je werkt aan een kortlopend project of seizoensgebonden werk aanbiedt, kan een verlenging ook nuttig zijn om projecten of seizoenen volledig af te ronden. Je dient de arbeidsovereenkomst dan schriftelijk te verlengen.
Je kan er als werkgever voor kiezen om contractaanpassingen te maken, zoals andere uren of een wijziging in taken die gepaard gaan met een verlenging. Een verlenging arbeidsovereenkomst biedt dan de mogelijkheid om alles netjes op papier vast te leggen.
Is het derde tijdelijke contract van een werknemer afgelopen en twijfel je of je de werknemer een vaste aanstelling wilt geven? Bespreek dan mogelijke verlengingen tijdig met de medewerker. Dit schept duidelijkheid en biedt partijen de mogelijkheid om toekomstplannen uit te werken.
Hoe stel je een verlenging arbeidsovereenkomst op?
Bij de verlenging van een arbeidsovereenkomst is een duidelijke en correcte aanzeggingsbrief essentieel. Dit document informeert de medewerker over de verlenging van het contract. Met behulp van de onderstaande stappen wordt het opstellen van een verlenging arbeidsovereenkomst een fluitje van een cent.
1. Verzamel informatie
Begin met het verzamelen van de benodigde informatie. Denk hierbij aan de naam van de medewerker, de looptijd van de verlenging en eventuele veranderingen in de arbeidsvoorwaarden.
2. Schrijf een inleiding
Begin met een beleefde aanhef en vermeld het doel van de brief. Laat weten dat je het contract wil verlengen en specificeer de termijn.
3. Wees specifiek
Vermeld de specifieke details, zoals de nieuwe einddatum en eventuele wijzigingen in het contract. Dit kan de functie, het salaris of de werktijden omvatten. Als er geen veranderingen zijn, geef je dit best duidelijk aan.
4. Controleer de aanzeggingstermijn
Gebruik een modelbrief als basis voor jouw document. Zorg ervoor dat de brief aan de wettelijke eisen voldoet, zoals de aanzeggingstermijn van één maand voor het einde van het huidige contract.
5. Lees na en verstuur
Lees de brief aandachtig na op fouten en onduidelijkheden. Stuur vervolgens de brief via een officieel kanaal, zoals e-mail of post. Zorg ervoor dat de medewerker tijdig op de hoogte wordt gesteld om verrassingen te voorkomen.
Met behulp van deze stappen kun je een professionele en duidelijke verlenging arbeidsovereenkomst opstellen.
