Ben jij op zoek naar een goed voorbeeld van een vrijwilligersovereenkomst? Of weet je niet precies waar je moet beginnen? Met een duidelijke overeenkomst schep je duidelijke verwachtingen tussen jou en de organisatie, wat verwarring voorkomt en beide partijen beschermt.
In dit artikel bespreken we hoe je een dergelijke overeenkomst opstelt.
Een vrijwilligersovereenkomst is een belangrijke overeenkomst tussen een vrijwilliger en een organisatie. Dit contract legt de afspraken vast tussen beide partijen en schept duidelijkheid over de uit te voeren werkzaamheden.
Een vrijwilligersovereenkomst bevat vaak de volgende elementen:
Een typisch voorbeeld van een vrijwilligersovereenkomst kan zijn:
Onderdeel
Beschrijving
Taken
Verwelkomen van bezoekers bij evenementen
Uren
Wekelijks op zaterdag, van 10:00 tot 14:00
Vergoeding
Reiskostenvergoeding
Verzekering
Vrijwilligersverzekering voor ongevallen
Het gebruik van een vrijwilligerscontract is niet wettelijk verplicht, maar wordt wel sterk aangeraden. Deze schriftelijke overeenkomst beschermt immers zowel de organisatie als de vrijwilliger en voorkomt misverstanden.
Door een vrijwilligerscontract te ondertekenen, verbindt jij je ertoe de afgesproken taken en uren te volgen. Met een vrijwilligersovereenkomst zorgt de organisatie ervoor dat jouw rechten en plichten duidelijk zijn vastgelegd. Dit biedt zekerheid en schept een gevoel van wederzijds respect.
Er zijn verschillende situaties waarin een vrijwilligersovereenkomst nuttig kan zijn.
Als een organisatie of vereniging een vrijwilliger in dienst wil nemen en de afspraken duidelijk wil vastleggen, kan een schriftelijke overeenkomst nuttig zijn. Dit maakt namelijk meteen duidelijk wat de verantwoordelijkheden en verwachtingen zijn van beide partijen. Denk bijvoorbeeld aan sportorganisaties die werken met vrijwilligers en eventuele misverstanden willen voorkomen.
Bij het uitvoeren van eventuele risicovolle activiteiten is het slim om de afspraken duidelijk vast te leggen. Denk hierbij aan vrijwilligerswerk dat fysiek veeleisend is of waar de vrijwilliger met kwetsbare groepen werkt.
Een vrijwilligersovereenkomst kan eveneens waardevol zijn voor vrijwilligersorganisaties die geen vennootschapsbelasting hoeven te betalen of daarvan zijn vrijgesteld. Dit geldt ook voor algemeen nut beogende instellingen (ANBI’s). Een dergelijke overeenkomst kan immers bijdragen tot het structureren van de samenwerking en het waarborgen van de rechten van de vrijwilliger.
In situaties waarin een onderneming afhankelijk is van een vast team van vrijwilligers, kan het opzetten van een schriftelijke overeenkomst helpen bij het managen van de workflows en het beschermen van de belangen van zowel de vrijwilligers als de organisatie.
Een goede vrijwilligersovereenkomst schept duidelijkheid en garandeert dat zowel de organisatie als de vrijwilligers weten waar ze aan toe zijn. Hieronder vind je enkele stappen die je kunt volgen wanneer je zelf een vrijwilligersovereenkomst wil opstellen. Het is altijd interessant om vooraf een voorbeeld te bekijken. Dit geeft een idee van de structuur en inhoud.
Begin met de namen en contactgegevens van de organisatie en de vrijwilliger. Een duidelijke identificatie kan juridische problemen voorkomen.
Beschrijf de doelstellingen van de vrijwilligerswerkzaamheden alsook de specifieke taken die de vrijwilliger zal uitvoeren. Zorg ervoor dat dit duidelijk en specifiek vermeld wordt.
Vermeld de uren en dagen waarop de vrijwilliger aanwezig dient te zijn. Noteer ook de duur van de overeenkomst, bijvoorbeeld drie maanden of een jaar.
Bepaal of de vrijwilliger een vergoeding ontvangt en leg vast welke onkosten worden vergoed, zoals reiskosten of uitgaven voor materialen. Gebruik duidelijke termen, zoals vrijwilligersvergoeding en onkostenvergoeding.
Geef aan wie de begeleider is binnen de organisatie en noteer welke training de vrijwilliger zal krijgen. Dit kan een introductiecursus zijn of een specifieke werkgerelateerde training.
Voeg een geheimhoudingsplicht toe om gevoelige informatie te beschermen. Zo bescherm je de integriteit van beide partijen.
Omschrijf hoe de overeenkomst kan worden beëindigd en welke opzegtermijn van toepassing is. Dit voorkomt onduidelijkheden bij het beëindigen van het vrijwilligerswerk.
Laat de overeenkomst ondertekenen door beide partijen. Dit bevestigt de instemming met de afspraken. Zorg ervoor dat zowel de organisatie als de vrijwilliger een ondertekend exemplaar krijgt.
Aan de hand van deze stappen kun je een solide en duidelijke vrijwilligersovereenkomst opstellen die zowel de vrijwilliger als de organisatie beschermt en alle verwachtingen duidelijk vastlegt.
Nee, vrijwilligersovereenkomsten zijn meestal niet juridisch afdwingbaar. Ze zijn bedoeld om afspraken vast te leggen, maar hebben niet dezelfde juridische status als arbeidsovereenkomsten. Wettelijke verplichtingen omtrent schade en aansprakelijkheid gelden meestal niet op dezelfde manier als bij betaalde werknemers.
Een vrijwilliger verricht onbetaalde werkzaamheden en geniet doorgaans beperkte rechten. Zo geniet een vrijwilliger niet van een wettelijke ziektekostenregeling, vakantie of arbeidsbescherming. Een werknemer daarentegen heeft een arbeidsovereenkomst en kan aanspraak maken op zaken zoals vakantie, ziekteverlof en wettelijke bescherming. Deze juridische verschillen beïnvloeden de verantwoordelijkheden en zijn belangrijk bij conflicten.
Bij een vrijwilligerscontract dien je met verschillende verzekeringen rekening te houden. Overweeg altijd een aansprakelijkheidsverzekering om jezelf en de organisatie te beschermen tegen mogelijke schadeclaims. Reiskosten en andere onkostenvergoedingen kunnen soms verzekerd worden. Dit vermindert de financiële risico's aanzienlijk.
Vrijwillig overeengekomen betekent dat beide partijen, zonder enige vorm van dwang, akkoord gaan met de inhoud van de overeenkomst. De genoemde afspraken worden in onderling overleg vastgesteld en zijn gebaseerd op inspraak en wederzijds vertrouwen. Dit vermindert de kans op misverstanden en geschillen.
Een vrijwillige overeenkomst tussen juridisch handelingsbekwame partijen betekent dat beide partijen capabel en bevoegd zijn om juridisch bindende afspraken te maken. Beide partijen moeten in staat zijn om bewust en zonder dwang beslissingen te nemen. Dit is essentieel voor de geldigheid van de overeenkomst en voor het vermijden van juridische problemen.
